Таблиця витрат сімейного бюджету: безкоштовний Exel шаблон
Ми вже розібралися з вами як правильно заощаджувати гроші, як економити, а тепер в допомогу я викладаю безкоштовну таблицю Exel для контролю ваших щоденних витрат.
Я намагався створити універсальну таблицю витрат сімейного бюджету, яка була б зручною для контролю і аналізу ваших видатків. Але, оскільки всі люди різні і модель витрат теж у всіх різна, можливо вам доведеться підкоригувати її під себе.
Для початку завантажте Зразок таблиці сімейного бюджету на місяць - безкоштовний шаблон.xlsx, щоб ми могли предметно її обговорювати.
Нижче ви зможете скачати точно таку таблицю, але порожню і на весь рік. Знизу будуть вкладки за місяцями.
Схема таблиці витрат сімейного бюджету
Таблиця складається з 14 розділів, кожен з яких містить перелік товарів та послуг, а перший розділ "Продукти харчування" містить ще й 17 підрозділів. Чому саме так? Бо я виходив з того, що продукти харчування це великий розділ, який потенційно містить товари, від споживання яких можна легко відмовитися. До того ж, він найбільш різноманітний.
Звичайно структура споживання людей різна. Комусь не важливо що він їсть, але одяг буде купувати лише брендовий, інший, навпаки, полюбляє багато і смачно поїсти, а от що на ньому одягненно - байдуже. Можливо ви завалюєте дітей іграшками, а може купуєте додому безліч необов'язкових інструментів. Задача цієї таблиці виявити ту категорію витрат, яку ви зможете скоротити без шкоди для загального рівня життя. Це один з фундаментів фінансової грамотності.
Категорії витрат
- Продукти харчування
- Комунальні послуги
- Транспорт
- Медицина та здоров'я
- Освіта та розвиток
- Домашнє господарство
- Одяг та взуття
- Відпочинок та розваги
- Подарунки та благодійність
- Діти
- Кредити та борги
- Непередбачувані витрати
- Накопичення та інвестиції
- Інші витрати
Розділи, підрозділи, продукти та послуги розташовані у горизонтальних рядках. А у стовпчиках знаходяться числа теперішнього місяця. Числа закріплені. Тобто коли ви прокручуєте таблицю нижче, то ви завжди бачите яка клітинка до якого числа місяця належить.
Ліворуч від першого числа місяця знаходить стовпчик, який підсумовує всі витрати цього продукту чи послуги за всі дні місяці. (1 на мал.), більш темна клітинка поруч з назвою категорії або підкатегорії підсумовує всі витрати, які належать до цієї категорії чи підкатегорії. (2 на мал.). На першому рядку, в червоній області ви побачите загальні поточні ваші витрати за місяць. (3 на мал.).
В самому низу ви зможете переглянути діаграму, яка наочно показує структуру ваших витрат за категоріями.
Значення для діаграми беруться з клітинок, які містять суму всіх витрат категорії за всі дні.
Для зручності ліворуч від таблиці ви знайдете + та -, які дозволяють згортати певні категорії. + та - вгорі згортають приблизно по 10 днів місяця. Це зроблено для того, щоб вам не заважали категорії, якими ви саме зараз не збираєтесь користуватися. Пограйтеся з ними, щоб зрозуміти як вони працюють. Цифри 1. 2, 3 згортають, або розгортають всі категорії або підкатегорії.
Як користуватися таблицею сімейного бюджету
Ретельно занотовувати всі свої витрати, справа не з легких, якщо немає навичок. Біжиш кудись, купив каву з тістечком, записати нема часу, після роботи забіг до супермаркету, трохи підкупив - забрав чек з собою, забіг на ринок, купив того, того і того. Чеку нема, але записувати нема часу... Потім ви все не згадаєте, або згадаєте але не все, чек будете шукати в кишенях і не факт, що знайдете...
Для таких людей у мене є лайфхаки як занотовувати витрати.
1. Для безчекових покупок, коли ви не маєте часу записувати, заведіть собі чат у будь-якому месенджері і кидайте туди голосові, або записуйте на диктофон. Кава 35, тістечко 30. Яблука 75, горіхи 100, пакетик 7.
2. Для чеків, заведіть собі папку в телефоні в галереї і фотографуйте їх туди.
Якщо у вас є ще цікаві практичні ідеї - пишіть у коментарях до статті.
Потім ввечорі, або вранці наступного дня, в залежності від ваших уподобань, ви витрати за день спокійно розносите до таблиці. Якщо ви купили декілька різних морепродуктів за день - сумуєте їх і записуєте до відповідної клітинки. Головне у контролі витрат - регулярність!
Діаграма буде формуватися автоматично і відразу після того, як ви почнете вносити витрати до таблиці.
Ну, а тепер завантажуйте обіцяну Таблиця витрат сімейного бюджету на рік - безкоштовний шаблон.xlsx
Про помилки, вдосконалення, та ваші лайфхаки з організації контролю витрат пишіть у коментарях.
Також ознайомтесь зі статею Психологія заощаджень, щоб краще розуміти власні мотиви.
Читайте також: 5 способів зменшити щомісячні витрати без шкоди для якості життя
Comments powered by CComment